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ILM Services

Mit leichtem Gepäck zu stärkerer Compliance und Systemleistung

5 von 5 Sterne bei
7+ Bewertungen.

Veraltete und unstrukturierte Daten können Ihr Unternehmen ausbremsen – sowohl technisch als auch rechtlich. Wir unterstützen Sie dabei, mit durchdachten Regeln und automatisierten Prozessen die Kontrolle zu behalten und Ihre Systeme dauerhaft zu entlasten. 

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Vorteile

Revisionssicher. Performant. Nachhaltig.

Kontinuierliche
Datenpflege

Entlastete
Systeme

Rechtssicherheit bei
Datenschutzanfragen

Aktivieren Sie Ihr Potenzial

SAP-ILM ist im SAP-Standard enthalten, aber häufig noch nicht aktiviert.   

Doch mit der passenden Konfiguration wird es zum Rückgrat Ihrer Datenschutzstrategie. 

SAP ILM

Mit leichtem Gepäck zum Gipfel

Unsere ILM-Beratung umfasst: 

  • Analyse der vorhandenen personenbezogenen Daten und Systeme 
  • Technische Konfiguration von ILM-Regeln und Objekten 
  • Begleitung bei der Einführung in die Praxis 
  • Anwenderworkshops für Ihre Teams 

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Zertifikate

Ihr Projekt verdient die beste Expertise

Gemeinsam zu mehr Systemleistung

Ihr nächster Schritt zu klaren Datenstrukturen

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie SAP ILM Ihre Systeme entlastet und Ihren Datenschutz im Alltag stärkt. 

Ob in einem kurzen Gespräch, per Videokonferenz oder persönlich vor Ort – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. 

Jetzt Anfragen

Datenschutzanfragen

Auskunftsfähig auf Knopfdruck

Mit klar definierten Löschregeln und vollständigen Protokollen werden Datenschutzanfragen zur Routine. 

  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie Art. 17 DSGVO („Recht auf Vergessenwerden“) 
  • Revisionssichere Protokolle für Audits und Nachweispflichten 
  • Schnelle Verfügbarkeit aller Informationen 

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Automatisierte Prozesse

Datenschutz, der im Hintergrund mitdenkt

Löschen, archivieren, aufbewahren – mit SAP ILM laufen Datenschutzprozesse automatisiert und regelbasiert im Hintergrund. 

  • Automatische Steuerung nach gesetzlichen Fristen 
  • Berücksichtigung individueller Unternehmensrichtlinien 
  • Abbildung komplexer Archivierungsstrategien im System 

Jetzt kontaktieren

Maximale Performance

Freie Ressourcen durch weniger Ballast

SAP ILM sorgt für eine strukturierte Datenbasis und spürbare Entlastung Ihrer Infrastruktur:  

  • Ladezeiten sinken durch reduzierte Datenmengen 
  • Back-ups werden kleiner, schneller und kostengünstiger 
  • Systemupgrades lassen sich reibungsloser umsetzen 
  • Die IT gewinnt Freiräume für Weiterentwicklung statt Aufräumarbeiten 

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Wählen Sie das passende

Paket für Ihre ILM-Strategie

Essential

kostenlos
  • Präsentation über SAP-ILM und die DSGVO
  • Dauer: ca. 60 Minuten
  • individuelle Beratung

Enhanced

Preis auf Anfrage
  • Überprüfung der Daten auf Ihren SAP-Systemen
  • Mögliche SAP-Module: HCM, FI, CO, MM, SD oder RE-FX
  • SAP-ILM und DSGVO Workshop (2 Stunden)
  • Auswertung der Daten
  • Übergabe der Auswertungen
  • individuelle Beratung
Populär

Elite

Preis auf Anfrage
  • ILM-Workshop zum Erfassen der Ausgangssituation
  • Erstellung von Löschkonzepten
  • Customizing-Workshops
  • Erstellung von Regelwerken
  • Durchführen der Initialläufe inkl. Löschläufe
  • Erstellung von individuellen ILM-Objekten
  • Erstellung eines Berechtigungskonzept
  • Train-the-Trainer Workshops
  • Ongoing Support für Ihre ILM-Läufe

Gut zu wissen

Unterschätzte Risiken veralteter Daten

Wer alte Daten ohne Regeln mitführt, riskiert finanzielle Sanktionen und Vertrauensverluste. 

  • Das Bewusstsein für Datenschutz wächst – und mit ihm die Zahl der Auskunftsanfragen, auf die Unternehmen vorbereitet sein müssen. 
  • Bei einem Datenschutzverstoß drohen Bußgelder bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des Jahresumsatzes 
  • Datenschutzbeauftragte haften im Ernstfall persönlich 
  • Unvollständige Löschketten können kritische Datenfragmente im System hinterlassen 

 

SAP ILM reduziert diese Risiken durch automatisierte Regeln, klare Zuständigkeiten und rechtssichere Abläufe.  

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Success Storys

Für detaillierte Einblicke in unsere Projekte

Effektive HR - Digitalisierung durch ein strukturiertes SuccessFactors - Upgrade

Stabilisierung des SAP HCM und SAP SuccessFactors Betriebs

Unsere Success Storys zeigen, wie wir Unternehmen dabei unterstützt haben, ihre digitalen Ziele zu erreichen.
Fordern Sie jetzt die komplette Projektbeschreibung an.

Gemeinsam zum Gipfel

Ihr nächster Schritt zur digitalen
HR-Transformation

Lernen Sie uns kennen – bei einem persönlichen Gespräch, einer virtuellen Kaffeerunde oder einem Workshop vor Ort.

Wir freuen uns darauf, Ihre zukünftigen Wegbegleiter in der digitalen HR-Welt zu sein.

Gerade seltene Anfragen stellen Unternehmen vor Herausforderungen und können gravierende organisatorische und finanzielle Folgen haben. Mit SAP ILM sind Sie jederzeit auskunftsfähig und schützen sich vor Reputationsverlust und unnötigem Aufwand. 

SAP ILM gehört zum SAP-Standard, ist aber in vielen Unternehmen noch nicht eingerichtet. Ob es bei Ihnen aktiv genutzt wird, lässt sich anhand der Systemkonfiguration, vorhandener Löschregeln und Protokolle erkennen. Wir prüfen das gerne gemeinsam mit Ihnen und zeigen, was fehlt oder optimiert werden kann. 

Löschentscheidungen sind kein IT-Einzelfall. Damit SAP ILM sinnvoll funktioniert, braucht es abgestimmte Regeln zwischen Datenschutz, HR und IT. Wir unterstützen Sie dabei, die Zuständigkeiten klar zu definieren und einen tragfähigen Rahmen zu schaffen. Unsere Beratung ersetzt dabei keine juristische Prüfung – wir empfehlen, wichtige Entscheidungen zusätzlich rechtlich abzusichern. 

Beides. Die technische Umsetzung liegt oft bei der IT, aber die Regeln betreffen auch HR und Datenschutz. Wir helfen, die Einführung so aufzusetzen, dass sie bereichsübergreifend funktioniert und dabei alltagstauglich bleibt. 

Wir unterstützen Sie, Ihre HR-Prozesse effizienter zu gestalten: Ob SAP HCM, SuccessFactors oder Personio – wir sorgen dafür, dass alle Systeme harmonisch zusammenarbeiten und Ihr HR-Team wieder Zeit für das Wesentliche hat.

Unsere Lösungen sind skalierbar – von kleinen Mittelständlern mit 30 Mitarbeitenden bis hin zu globalen Konzernen mit 500.000 Angestellten. Wir passen uns flexibel Ihren Anforderungen an.

Weniger Excel, mehr Menschlichkeit – das motiviert! Mit unseren Lösungen schaffen wir Raum für die wichtigen Dinge, die Ihre Mitarbeitenden und damit Ihr Unternehmen vorwärtsbringen: Entwicklung, Anerkennung und echte Gespräche.

Die Digitalisierung spart Zeit und Kosten, aber noch wichtiger: Sie schafft Raum für die wirklich wichtigen Aufgaben – wie die Förderung von Talenten und den Aufbau einer starken Unternehmenskultur.

Datenschutz ist für uns das A und O. Unsere Lösungen sind DSGVO-konform und setzen auf höchste Sicherheitsstandards.

Nein, unsere Services sind branchenübergreifend einsetzbar. Besonders hilfreich sind wir für Unternehmen mit komplexen HR-Prozessen oder internationaler Struktur.

Ja, mit unserem Consulting onDemand stehen wir Ihnen flexibel zur Seite, wann immer Sie unsere Expertise benötigen. Ob kurzfristige Unterstützung oder Coaching – wir sind da, wenn Sie uns brauchen.

Wir sind flexibel wie ein Start-up, aber erfahren wie die „Großen“. Statt Sie mit komplizierten Technologie-Buzzwords zu verwirren, übersetzen wir die Komplexität digitaler Transformation in verständliche, pragmatische Lösungen.

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Sie uns

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Effektive HR - Digitalisierung durch ein strukturiertes SuccessFactors - Upgrade

Vielen Dank für Ihr Interesse. Bitte füllen Sie das untenstehende Formular aus, um die gewünschte Success Story zu erhalten. Nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten senden wir Ihnen die gewünschte Success Story, zeitnah, per E-Mail zu.

Stabilisierung des SAP HCM und SAP SuccessFactors Betriebs

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