Der Bewerbungsprozess war lang, die Auswahl streng, das Angebot überzeugend. Nun ist der Arbeitsvertrag endlich unterschrieben und alle kehren erleichtert zurück in ihr Tagesgeschäft.
Und dann?
Stille.
Kein Plan, keine Info, keine Willkommensmail.
Am ersten Tag steht der neue Kollege hoch motiviert vor der Tür. Niemand weiß so recht, wer sein Onboarding geplant hat. Macht das nicht immer Margarete? Tja, die schaut sich gerade Nordlichter in einem Funkloch an.
Der neue Arbeitsplatz existiert also nur in der Theorie und die IT sucht verzweifelt nach einem Rechner, der nicht wie ein altersschwacher Staubsauger klingt und zumindest Word öffnen kann.
Zugriffsrechte auf wichtige Systeme?
„Ticket an die IT ist raus. Dauert höchstens ein paar Wochen.“
Herzlich willkommen im neuen Job!
Zugegeben, wir haben hier ein wenig übertrieben, aber manchmal braucht es nur einen fehlenden Stuhl, um das Onboarding holprig wirken zu lassen.
Mit SAP SuccessFactors Onboarding geht das anders: Diese Cloud-Lösung begleitet den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus automatisiert von der Einstellung bis zum Austritt.
Alle Beteiligten sind stets auf dem aktuellen Stand und Reminder werden automatisch versendet.
Hier zeigt sich, was das für den ersten Tag im Unternehmen ausmacht:
- Der neue Kollege bekommt im Vorfeld einen klaren Fahrplan für seine ersten Tage und weiß genau, was ihn erwartet.
- Am ersten Tag liegt der Laptop mit Zugriff auf alle nötigen Anwendungen bereit.
- Statt zehn verstreuter E-Mails gibt es eine übersichtliche Checkliste: „Arbeitsvertrag bestätigen, Sicherheitsschulung absolvieren, Team-Meeting um 10 Uhr.“
- Es gibt einen Mentor, der nicht nur offiziell benannt ist, sondern sich wirklich Zeit für die nächsten Tage freigeschaufelt hat.
Das Ergebnis ist ein Onboarding, das neue Mitarbeitende wirklich willkommen heißt und die Bindung an das Unternehmen von Anfang an stärkt.
Läuft der Start reibungslos, wird schnell deutlich: Auch die alltäglichen Prozesse wie Abwesenheiten, Gehälter und Zielvereinbarungen lassen sich mit System viel entspannter steuern.
