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Digitale HR-Transformation mit Aussicht

Ihr Weg zur Spitze –
schlanke HR-Prozesse für mehr Effizienz und zufriedene Mitarbeitende

Wir digitalisieren Personalarbeit größenunabhängig für Unternehmen und schaffen schlanke Prozesse, die Ihre HR-Teams administrativ entlasten. Das Ergebnis: mehr Zeit für Talente, Unternehmenskultur und Wachstum.

Wir digitalisieren Personalarbeit größenunabhängig für Unternehmen und schaffen schlanke Prozesse, die Ihre HR-Teams administrativ entlasten. Das Ergebnis: mehr Zeit für Talente, Unternehmenskultur und Wachstum.

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Mehr
Effizienz

Durch unsere digitalen Workflows sparen HR-Mitarbeitende durchschnittlich zwei Stunden – und das jeden Tag.

Weniger
Kosten

Automatisierte Prozesse reduzieren den administrativen Aufwand der Personalarbeit und wirken spürbar kostensenkend.

Motivierte Mitarbeitende

Mitarbeit-ende

Weniger Bürokratie schafft Freiraum, um Talente zu fördern, Kultur zu gestalten und Mitarbeitende zu motivieren.

Probleme und Herausforderungen

Ein typischer Arbeitstag
in vielen HR-Abteilungen

8:00 Uhr: Log-in in drei verschiedene Systeme für die Stammdatenpflege

9:20 Uhr: Abarbeitung des Ticket-Backlogs mit über 200 Datenänderungen, Anträgen und Zeugnisanfragen

11:00 Uhr: Meeting zur neuen Recruiting-Software, die sich nicht mit SAP verbinden lässt

14:00 Uhr: Unzählige Überträge von Excel nach SAP für die Gehaltsabrechnung

16:45 Uhr: Für die strategischen HR-Projekte war wieder keine Zeit …

Es wird Zeit für eine digitale Transformation Ihrer HR-Prozesse, die Ihren Personalern Freiraum schafft – für echte Beziehungen zu den Menschen in Ihrem Unternehmen.

Ihre Personalarbeit optimieren lassen

Jetzt kontaktieren

So sollte moderne Personalarbeit nicht aussehen – trotzdem kämpfen viele HR-Abteilungen mit diesen Herausforderungen:

  • Sie jonglieren mit verschiedenen Tools für Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung und Payroll.

  • Statt Menschen zu entwickeln findet Datenübertragung von einem System ins nächste statt.

  • Internationale Compliance wird zum Drahtseilakt, da die länderspezifischen Anforderungen immer komplexer werden.

  • Veraltete Portale frustrieren die Belegschaft, während die Implementierung neuer HR-Tools stockt.

  • Es bleibt zu wenig Zeit für die Personalentwicklung: Die Unzufriedenheit der Mitarbeitenden und die Fluktuation steigen.
Gemeinsam zum Gipfel

Ihr nächster Schritt zur digitalen HR-Transformation

Lernen Sie uns kennen – bei einem persönlichen Gespräch, einer virtuellen Kaffeerunde oder einem Workshop vor Ort.

Wir freuen uns darauf, Ihre zukünftigen Wegbegleiter in der digitalen HR-Welt zu sein.

Jetzt kontaktieren

Unsere Leistungen

Von der Analyse bis zur Implementierung – wir begleiten Sie bei jedem Schritt zum Gipfel

Consulting
Services

Von der Prozessanalyse über die Entwicklung Ihrer digitalen HR-Strategie bis zur Sicherstellung internationaler Compliance-Standards: Wir schaffen die Grundlage für Ihre erfolgreiche HR-Transformation.

Unsere Vendor Selection ermöglicht Ihnen die systematische Auswahl eines passenden HR-Systems und unser Consulting onDemand schenkt Ihnen die Flexibilität, unsere Expertise genau dann zu nutzen, wenn Sie sie brauchen.

Implementation
Services

Jede Organisation hat einzigartige Anforderungen an ihre HR-Lösung: Wir implementieren SAP HCM für internationale Konzernstrukturen, SuccessFactors für moderne Cloud-Strategien oder Personio für dynamische Mittelständler.

Dabei denken wir über die Standardfunktionen hinaus und entwickeln individuelle Addons, die Ihre Prozesse perfekt abbilden.

Projektmanagement
Services

Mit unseren Projektmanagement Services steuern wir Ihre HR-Transformation sicher zum Erfolg: Unser erfahrenes Team übernimmt dabei alle Aufgaben – vom systematischen Testmanagement über die kontinuierliche Qualitätssicherung bis zur temporären Projektleitung durch versierte Interimsmanager.

Als Ihr PMO behalten wir dabei stets alle entscheidenden Faktoren im Blick: Qualität, Termine, Budget und Ihre strategischen Ziele.

0

Jahre
Erfahrung

0 +

Digitalisierungs-projekte

0 %

effizientere
HR-Prozessen

1000 +

Beratungs-
tage

1000

Tassen
Kaffee

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

Über Xayambe

Ihr Partner für eine zukunftssichere HR-Transformation

Über Xayambe

Ihr Partner für eine zukunftssichere HR-Transformation

Als digitale Wegbegleiter haben wir eine klare Mission: HR-Teams von administrativem Ballast zu befreien, damit sie endlich das tun können, wofür sie brennen – die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden entfalten und Ihr Unternehmen damit weiter nach vorne bringen.

Durch die langjährige Erfahrung unseres Teams konnten wir uns in den letzten Jahren in der Welt des IT-Consultings etablieren, indem wir stets auf Vertrauen, Teamwork und Spaß an unserer Arbeit gesetzt haben.

In mittlerweile mehr als 80 Projekten haben wir unsere Kunden dabei unterstützt, Ihre HR-Teams spürbar zu entlasten und die Effizienz um durchschnittlich 20 % zu steigern.

Unser Erfolgsgeheimnis? Lieber ein Projekt weniger annehmen, als eines in die falsche Richtung zu führen.

Was uns auszeichnet

  • Expertise in allen relevanten HR-Systemen
  • Skalierbare Lösungen – vom Mittelstand bis zum Konzern
  • Beratung mit Rückgrat und klarer Haltung
  • Fokus auf Lösungen statt digitaler Spielereien
  • Echte Partnerschaft auf Augenhöhe
Zertifikate

Ihr Projekt verdient die beste Expertise

Success Storys

Für detaillierte Einblicke in unsere Projekte

Effektive HR - Digitalisierung durch ein strukturiertes SuccessFactors - Upgrade

Stabilisierung des SAP HCM und SAP SuccessFactors Betriebs

Unsere Success Storys zeigen, wie wir Unternehmen dabei unterstützt haben, ihre digitalen Ziele zu erreichen.
Fordern Sie jetzt die komplette Projektbeschreibung an.

Das Xayambe Team

Wir geben Ihnen Rückhalt für Ihren Aufstieg

Mehr über uns

Unsere Partner für Ihre HR-Transformation

News

Insights und Trends aus der digitalen HR-Welt

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Lernen Sie uns kennen – bei einem persönlichen Gespräch, einer virtuellen Kaffeerunde oder einem Workshop vor Ort.

Wir freuen uns darauf, Ihre zukünftigen Wegbegleiter in der digitalen HR-Welt zu sein.

Wir unterstützen Sie, Ihre HR-Prozesse effizienter zu gestalten: Ob SAP HCM, SuccessFactors oder Personio – wir sorgen dafür, dass alle Systeme harmonisch zusammenarbeiten und Ihr HR-Team wieder Zeit für das Wesentliche hat.

Unsere Lösungen sind skalierbar – von kleinen Mittelständlern mit 30 Mitarbeitenden bis hin zu globalen Konzernen mit 500.000 Angestellten. Wir passen uns flexibel Ihren Anforderungen an.

Weniger Excel, mehr Menschlichkeit – das motiviert! Mit unseren Lösungen schaffen wir Raum für die wichtigen Dinge, die Ihre Mitarbeitenden und damit Ihr Unternehmen vorwärtsbringen: Entwicklung, Anerkennung und echte Gespräche.

Die Digitalisierung spart Zeit und Kosten, aber noch wichtiger: Sie schafft Raum für die wirklich wichtigen Aufgaben – wie die Förderung von Talenten und den Aufbau einer starken Unternehmenskultur.

Datenschutz ist für uns das A und O. Unsere Lösungen sind DSGVO-konform und setzen auf höchste Sicherheitsstandards.

Nein, unsere Services sind branchenübergreifend einsetzbar. Besonders hilfreich sind wir für Unternehmen mit komplexen HR-Prozessen oder internationaler Struktur.

Ja, mit unserem Consulting onDemand stehen wir Ihnen flexibel zur Seite, wann immer Sie unsere Expertise benötigen. Ob kurzfristige Unterstützung oder Coaching – wir sind da, wenn Sie uns brauchen.

Wir sind flexibel wie ein Start-up, aber erfahren wie die „Großen“. Statt Sie mit komplizierten Technologie-Buzzwords zu verwirren, übersetzen wir die Komplexität digitaler Transformation in verständliche, pragmatische Lösungen.

Kontaktieren
Sie uns

Rainer
Bauer

Rainer Bauer

Rainer Bauer ist Principal Consultant, Mitbegründer der Xayambe GmbH und Mitglied der Geschäftsleitung. Seine Mission: Seine Kunden sollen sich in jedem Schritt der Zusammenarbeit verstanden fühlen, aktiv am Prozess mitwirken und schon früh Freude an den erarbeiteten Veränderungen entwickeln. Der Mensch steht für ihn immer im Mittelpunkt – sowohl in der gemeinsamen Arbeit an Projekten als auch in der späteren Nutzung der implementierten Lösungen.

Mit seinem operativen HR-Hintergrund bringt Rainer ein tiefes Verständnis für die Anforderungen an personalwirtschaftliche Prozesse und deren technische Umsetzung mit. Besonders die Zugriffs- und Berechtigungskonzeption sind sein Steckenpferd – ein „Must-Have“ in jedem modernen HR-Projekt. In diesem Bereich kombiniert er sein umfassendes Prozesswissen mit den stetig steigenden Anforderungen des Datenschutzes. Für Rainer ist es entscheidend, dass Lösungen nicht nur technisch perfekt, sondern auch nachhaltig und an den Bedürfnissen der Kunden ausgerichtet sind.

Privat entspannt sich Rainer in der Natur und bei der kreativen Gestaltung seines Gartens. Als leidenschaftlicher Schwimmer das ganze Jahr über seine Runden im Thermalbad – unabhängig von Wind und Wetter. Außerdem unternimmt er gerne mal einen Abstecher in die Welt der Unterhaltung: Ob Open-Air-Events, Konzerte, Musicals oder Kino – Rainer schätzt die kulturelle Vielfalt und lässt sich von verschiedenen Genres inspirieren, um wieder mit neuer Energie die nächsten Kundenprojekte voranzubringen.

David
Groß

David Groß

David Groß ist Head of Finance & HR und setzt jeden Tag alles daran, Kundenprojekte von Anfang bis Ende umfassend zu betreuen und das gewünschte Ergebnis zu erreichen. Dabei schätzt er besonders die transparente und flexible Unternehmenskultur von Xayambe, die ihm den Freiraum lässt, um seine Themenbereiche frei zu gestalten.

Davids Karriere begann mit einer Ausbildung beim Steuerberater, die er mit einem berufsbegleitenden Studium im Steuerrecht ergänzte. Über weitere Positionen bei Kivala-HR und EY in der Buchhaltung und später in der Steuerabteilung führte ihn sein Wunsch, die digitale Transformation voranzutreiben, 2023 zur Xayambe GmbH. Diesen Schritt bezeichnet David als die beste Entscheidung seiner Karriere, da er hier endlich ein Arbeitsumfeld fand, das Offenheit, Flexibilität und Innovation vereint.

Privat ist David ein Entdecker: Er liebt es, die Welt kennenzulernen und neue Kulturen zu erleben. Ganz oben auf seiner Wunschliste steht eine Reise nach Peru, die er schon seit Jahren plant. Neben seiner Leidenschaft für das Reisen entspannt er sich musikalisch bei Metallica, Buena Vista Social Club und Johannes Oerding. Als Auto-und Motorradfan träumt er davon, sich wieder eine Ducati zuzulegen – diesmal eine Monster 937.

Leon
Tambak

Leon Tambak

Als SAP HCM Consultant bei Xayambe ist Leon Tambak ein echter Verfechter von Effizienz und Zielorientierung: Seine Mission ist es, Projekte zuverlässig im geplanten Zeit- und Budgetrahmen abzuschließen – und dabei stets die besten Lösungen für seine Kunden zu liefern.

Nach seiner Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration bei EASY SOFTWARE begann Leon seine Karriere direkt als SAP HCM Consultant im selben Unternehmen. Sein Weg führte ihn schließlich zu Xayambe, wo er sein Fachwissen und seine strukturierte Arbeitsweise einbringt, um Projekte erfolgreich umzusetzen.

Privat findet Leon den perfekten Ausgleich auf zwei Rädern: Beim Fahrradfahren kann er abschalten und neue Energie tanken. Auch in der Küche wird er kreativ, und seine Begeisterung fürs Reisen gibt ihm die Möglichkeit, neue Kulturen zu entdecken und frische Inspirationen zu sammeln.

Marleen
Storbeck

Marleen Storbeck

Als Head of Consulting Services und Projektmanagerin bei Xayambe liebt Marleen die Herausforderung: Für sie gibt es kein Projekt, das nicht mit Engagement und Teamarbeit erfolgreich umgesetzt werden kann.

Ihr beruflicher Weg begann mit einer Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, in der sie schnell Verantwortung übernahm und sich zur stellvertretenden Teamleiterin weiterentwickelte. Dabei entdeckte sie ihre Leidenschaft für Projektarbeit, als sie erste IT-Projekte selbstständig begleitete.

Diese Begeisterung führte sie 2022 ins Consulting bei Xayambe, wo sie seitdem ihre Expertise in Projekten einbringt und komplexe Aufgaben mit Struktur und Kreativität angeht.

Ihr Motto „New Work means New Learning – New Learning is Inner Work!“ begleitet sie sowohl beruflich, als auch privat und inspiriert sie dazu, immer offen für Weiterentwicklung und neue Perspektiven zu bleiben.

In ihrer Freizeit entspannt Marleen am liebsten beim Kochen oder bei einem guten Buch – sei es Fantasy, Thriller oder Romanze. Auch bei Serien liebt sie die Abwechslung: Von Action über Horror bis zu Übernatürlichem ist alles dabei. Besonders wichtig sind ihr die Momente mit Familie und Freunden, bei denen sie Energie tankt und den Kopf für neue Herausforderungen frei bekommt.

Tobias
Riegel

Tobias Riegel

Tobias Riegel ist Junior Consultant für HCM und HXM bei Xayambe und arbeitet nach einem klaren Motto: „Happy Client, happy life“. Der Erfolg seiner Kundenprojekte steht für ihn an erster Stelle und dafür kombiniert er technisches Know-how mit einer breiten Vielfalt an beruflichen Erfahrungen.

Sein Werdegang begann mit einer Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel, gefolgt vom Staatsexamen als examinierter Altenpfleger und einem Fernstudium im Bereich Pflegemanagement. Diese Stationen prägten seine Fähigkeit, sich in verschiedene Bedürfnisse und Perspektiven einzudenken. Mit einer Ausbildung zum HCM-Berater und zusätzlichen SAP-Weiterbildungen hat er schließlich seine Leidenschaft für IT und HR-Systeme entdeckt.

Privat ist Tobias ein echter Teamplayer, der gerne Zeit mit Familie und Freunden verbringt. Radfahren gehört zu seinen Lieblingsbeschäftigungen – besonders die regelmäßigen Touren mit seinem Vater entlang des Baldeneysees oder die jährlichen Sternfahrten mit seinem Vater und Onkel. Wenn er nicht auf dem Fahrrad sitzt, entspannt er beim Golfen oder taucht in die Welten seiner Lieblingsspiele wie World of Warcraft und Resident Evil ein.

Marcel
Kühl

Marcel Kühl

Marcel Kühl ist Mitbegründer und Head of Consulting bei Xayambe und bringt über 20 Jahre Erfahrung im Kundenkontakt mit. Sein Anspruch: für jeden Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Mit seinem Gespür für Menschen und Herausforderungen findet er gemeinsam mit seinen Kunden kreative und effektive Wege, um ihre Visionen umzusetzen.

Sein beruflicher Werdegang führte ihn von der Selbstständigkeit im Groß- und Außenhandel über Stationen bei Kivala HR, EY und Easy Software zu seiner Rolle bei Xayambe. Diese vielseitigen Erfahrungen machen ihn zu einem Experten, der komplexe Projekte mit Weitsicht und Fingerspitzengefühl angeht.

Privat steht die Familie für Marcel an erster Stelle. Außerdem entspannt er am liebsten beim Angeln oder beim Grillen, wo er seine Liebe zur Natur und zum Genuss perfekt verbinden kann.

Andrej
Piatkowski

Andrej Piatkowski

Mit viel Charme und Humor bringt Andrej Piatkowski als Business Developer & Marketing Expert frischen Wind in das Xayambe-Team. Seine Mission: Digitalisierung für die Außenwelt verständlich machen, Vertrauen aufbauen und Menschen Themen wie SAP HCM und SAP SuccessFactors näherzubringen.

Nach 12 Jahren als selbstständiger Marketing- und Designexperte hat er sich besonders im Social-Media-Bereich einen Namen gemacht und sich eine große Community aufgebaut. 

Genau aus diesem Grund startete er im Januar 2025 als quasi „Außenstehender“ seine Reise bei Xayambe und dokumentiert seitdem seine Learnings auf LinkedIn. Dabei gibt er (oft überraschende) Insights in seinen Arbeitsalltag. Mit diesem viralen Storytelling lädt er seine Follower ein, die spannende Welt von Xayambe zu betreten und mit ihm gemeinsam zu lernen – vor allem, dass IT-Lösungen in der HR alles andere als trocken sind.

Privat ist Andrej genauso vielseitig unterwegs wie beruflich: Sport, WingTsun und Gaming gehören zu seinen liebsten Hobbys und sorgen für den perfekten Ausgleich zu seinen kreativen und strategischen Herausforderungen.

( …und wer nun wissen will, wie sich HR, IT und Humor kombinieren lassen und was bei Xayambe hinter den Kulissen so los ist, sollte ihm rasch auf LinkedIn folgen!)

Leon
Synofzik

Leon Synofzik

Leon Synofzik, Junior Consultant bei Xayambe, setzt auf offene Kommunikation und klare Lösungen, um Projekte gemeinsam mit Kunden erfolgreich abzuschließen. Sein Ansatz: Ehrlichkeit und Freude am Prozess schaffen die besten Ergebnisse.

Nach einem dualen Software-Studium bei der Signal-Iduna sammelte er wertvolle Erfahrungen, die er seit 2023 bei Xayambe zielgerichtet einsetzt. Mit Engagement und technischem Verständnis bringt er frische Ideen in die Consulting-Projekte ein.

In seiner Freizeit bleibt Leon aktiv – ob beim Handball oder bei geselligen Spieleabenden mit Freunden. Dabei liebt er Klassiker wie Poker genauso wie kreative Herausforderungen bei Exit-Games oder Cabo. Für Leon zählen Teamgeist und der gemeinsame Spaß – sowohl beruflich als auch privat.

Dennis
Geweth

Dennis Geweth

Dennis Geweth ist Senior Consultant ILM und hat es sich zur Aufgabe gemacht, nicht nur Antworten zu liefern, sondern gemeinsam mit seinen Kunden die besten Lösungen zu entwickeln.

Seinen beruflichen Einstieg fand Dennis 2018 als Verwaltungsfachwirt IT bei der Stadt Essen, wo er sich schnell als kompetenter Ansprechpartner etablierte. Bis 2024 erweiterte er seine Kenntnisse als SAP Inhouse Consultant und sammelte wertvolle Erfahrungen in der IT-Beratung. Mit seiner Expertise und lösungsorientierten Arbeitsweise unterstützt er nun bei Xayambe Unternehmen dabei, zukunftsfähige Strategien und Prozesse zu entwickeln.

Privat begeistert Dennis sich für kreative und strategische Hobbys: Videospiele, 3D-Druck und Pen-&-Paper-Rollenspiele lassen ihn abschalten und inspirieren ihn gleichzeitig, immer neue Perspektiven zu entdecken.

Tugba
Genc

Tugba Genc

Seit dem 1. Januar 2025 verstärkt Tugba Genc als Junior Consultant SAP HCM das Xayambe-Team. Ihr Ziel ist es, HR-Systeme so zu gestalten, dass sie den Arbeitsalltag ihrer Kunden erleichtern und sich intuitiv nutzen lassen. Bei ihren Beratungen legt sie großen Wert darauf, die individuellen Anforderungen der Kunden zu verstehen und komplexe Prozesse in praxisnahe, effiziente Lösungen zu verwandeln.

Ihre berufliche Laufbahn begann in der Automobilbranche, wo sie 13 Jahre lang tätig war und sich umfassendes Wissen in den Bereichen Payroll, Zeitmanagement und Personaladministration aneignete. Um ihr Fachwissen gezielt zu erweitern, absolvierte sie vor ihrem Einstieg bei Xayambe eine Weiterbildung mit dem Schwerpunkt SAP HCM.

In ihrer Freizeit verbringt sie gerne Zeit mit ihrer Familie. Um abzuschalten, besucht sie kreative Workshops, die ihr neue Inspiration bieten. Wenn sie sich nach Bewegung sehnt, findet man sie im Fitnessstudio – der perfekte Ausgleich zum Arbeitsalltag.

Effektive HR - Digitalisierung durch ein strukturiertes SuccessFactors - Upgrade

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Stabilisierung des SAP HCM und SAP SuccessFactors Betriebs

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