In einer Zeit, in der digitale Kommunikation immer wichtiger wird, spielen auch virtuelle Meetings eine entscheidende Rolle.
Kurz gesagt: Weekly Meetings sind ein unverzichtbares Instrument für erfolgreiches Arbeiten in der New Work Umgebung.

Weekly-Meetings sind unter anderem aus der agilen Welt entstanden und werden häufig bei SCRUM Modellen genutzt. Der Name verrät, dass es sich hier um ein wöchentliches Meeting handelt. Viele Projektteams nutzen ergänzend auch das Daily-Meeting in Bereichen, wo ein täglicher Austausch während der Projektphase in kleineren Gruppen notwendig ist.
Beim Weekly-Meeting geht es hauptsächlich um den Austausch der aktuellen, erledigten und noch anstehenden Aufgaben und gleichzeitig das gleiche Verständnis für die Themen zu erhalten. Hindernisse und Fortschritte werden besprochen und aufgeführt und mögliche Risiken zeitnah besprochen und Lösungen gefunden.
Folgende Themen solltet ihr im Weekly immer auf eurer Agenda stehen haben:
Tasks für die aktuelle Woche
Noch anstehende Tasks (Backlog)
Aktuelle Auslastung (Mitarbeiter, Systeme etc.)
Abfrage des Wohlbefindens (Wie fühlt ihr euch gerade? Was läuft gut, was läuft schlecht?)
Ist das Projekt erfolgreich abgeschlossen? – Dann nutzt das letzte Weekly doch zum gemeinsamen Feiern und Danke sagen für die Unterstützung zur Zielerreichung!
Vorteile von wöchentlichen Meetings für die Arbeitsorganisation
In der modernen Arbeitswelt sind wöchentliche Meetings für die effektive Organisation und Strukturierung der Arbeit unerlässlich. Regelmäßige Besprechungen ermöglichen es, Arbeitsfortschritte zu verfolgen, Prioritäten zu setzen und Herausforderungen gemeinsam anzugehen. Durch klare Kommunikation und den Austausch von Informationen in diesen Treffen können Teammitglieder besser zusammenarbeiten und effizienter arbeiten. Die festen Termine schaffen eine Routine, die die Produktivität steigert und die Teamdynamik stärkt.
Wöchentliche Meetings bieten die Möglichkeit, Erfolge zu feiern, Probleme anzusprechen und gemeinsam Lösungen zu finden. Sie fördern eine transparente Arbeitsumgebung und tragen dazu bei, dass alle Teammitglieder sich gehört und anerkannt fühlen. Insgesamt tragen regelmäßige Meetings maßgeblich dazu bei, die Arbeitsorganisation zu verbessern und den Erfolg des Teams zu unterstützen.