Logbuchnotizen über Kursabweichungen in HR-Digitalprojekten, den Mehrwert externer Projektbegleiter und die epischen Raumabenteuer der MERIDIAN auf ihrer Reise zum Planeten Arcadia.
Montagmorgen im All
Irgendwo in den unendlichen Weiten des Weltraums: Es ist Montagmorgen – was kollektives Pech ist, denn Montage haben im gesamten Universum einen sehr zweifelhaften Ruf.
Die unheilvolle Stille auf der Brücke des Handelsschiffs MERIDIAN wird nur durch das regelmäßige Seufzen von Captain Tyrell unterbrochen. Die Crew erwägt bereits, es als offiziellen Zeitmesser zu verwenden.
Der erste Offizier Varek starrt auf sein Kontrollcenter, massiert sich eines seiner spitzen Ohren und murmelt: „Das ist völlig unlogisch!“
Wenn niemand mehr den Status kennt, wird es teuer
Hinter Varek poltert Kommunikationsoffizierin Navara: „Unlogisch? Die IT antwortet uns seit Wochen nicht, wie es mit unserem digitalen HR-Projekt weitergehen soll! Was ist daran bitte unlogisch?“
Aus der Gegensprechanlage des Maschinenraums dringt die verzerrte Stimme von Chefingenieur Morten: „Hey ihr da oben! Solange ihr die Testdaten für die versprochene HR-Lösung nicht auf die Kette bekommt, kann ich hier unten nichts …“
Mit einer lässigen Bewegung knipst Varek den Lautsprecher aus und dreht sich zu Navara um. „Die Personalabteilung hat uns ja auch NIE gesagt, was sie braucht!“
Er macht eine kurze Pause, bevor er murmelt: „Vermutlich, weil wir nicht gefragt haben. Was aber daran liegt, dass uns nicht gesagt wurde, dass wir fragen sollten. Weil wir alle ja nicht wussten, dass Komm … Kommuni … KOMMUNIKATION für dieses Projekt sooooo wichtig gewesen wäre.“ Er verdreht bei diesen Worten die Augen.
„Oder“, knurrt Navara, „weil ihr uns grundsätzlich nicht zuhört!“
Varek hebt eine Augenbraue. „Statistisch nicht verifizierbar. Aber tatsächlich wahrscheinlich.“
Der galaktische Endgegner
Captain Tyrell versinkt während dieser Diskussion immer tiefer in seinen Kommandosessel und starrt resigniert auf die Fensterfront der Brücke, hinter der nur noch Trümmer treiben.
Die Mission „digitale HR-Projekttransformation“ ist zum größten Teil im Orbit verglüht, und die Reise zum Planeten Arcadia – den jede Raumschiff-Crew einmal besucht haben sollte – rückt damit in weite Ferne. Buchstäblich.
Die externe Beratungscrew hat das Schiff längst verlassen und die Anleitung für ein erfolgreiches Change-Management einfach mitgenommen.
Auf Nachfrage hieß es: „Das Dokument ist selbstverständlich vorhanden, aber leider Teil eines Premium-Pakets, das nur gegen eine im Vertrag versteckte Zusatzgebühr in galaktischen Ausmaßen aktiviert werden kann.“
Tyrell ahnt: Das Kleingedruckte ist der eigentliche Endgegner dieses Universums!
Die Situation scheint hoffnungslos …
Warum diese Geschichte keine Science-Fiction ist
Was hier wie Science-Fiction klingt, ist im Projektalltag vieler Unternehmen erschreckend real: Im HR-Projektgeschäft verglühen tagtäglich ambitionierte Vorhaben am Sternenhimmel!
Das Raumschiff MERIDIAN steht für ein Unternehmen, die Crew für die Geschäftsführung – HR, IT und andere Fachbereiche – und die Mission für ein ambitioniertes Digitalprojekt im Personalbereich, um das nächste Unternehmensziel, den Planeten Arcadia, zu erreichen.
Aber wenn niemand mehr genau weiß,
- wer entscheidet,
- wer kommuniziert und
- wer die Verantwortung trägt,
treibt auch das modernste System irgendwann als Trümmerfeld durchs All.
Projektrettung beginnt deshalb selten mit Technik, sondern fast immer mit Klärung: Rollen, Erwartungen und Entscheidungswege.
SOS an XAYAMBE – der unabhängige Retter dockt an
Neben Captain Tyrells Armlehne materialisiert sich plötzlich wie aus dem Nichts ein knallroter Knopf. Auf ihm steht: SOS an XAYAMBE.
Tyrell starrt den Knopf nur an und drückt ihn kurz entschlossen.
Mit einem leisen „FLOPP“ erscheint ein kleines Begleitschiff neben der MERIDIAN. Auf der Außenhülle blinkt in hellblauer Leuchtschrift: KEINE PANIK!
Eine Rettungskapsel löst sich und dockt an. Kurz darauf betritt ein Experten-Team mit entschlossenen Schritten die Brücke, angeführt von ihrer Projektbegleiterin.
„Maya Bex vom Projektrettungsschiff Xayambe. Wie können wir Ihnen … ah ja – ich sehe schon!“
Dann geht auf einmal alles sehr schnell.
Die Xayambe-Crew analysiert die Projekttrümmer, stellt viele Fragen und schafft Klarheit über Rollen und Verantwortlichkeiten. Die Gespräche werden ruhiger und die Zuständigkeiten klarer.
Logbuchauszug – XAYAMBE, Einsatz „Projektrettung“ auf der MERIDIAN
- Funkstille zwischen IT & HR → Kommunikationsroutine + RACI festziehen
- 40 % Energieverlust durch Abstimmungsschleifen → Lean-Struktur, klare Slots, transparente Entscheidungen
- Change-Management: im Vakuum verschwunden → alle Stakeholder an einen Tisch gebracht und Erwartungen ausgesprochen sowie dokumentiert
- Testmanagement: nicht gefunden → Quality Gates wurden vor Projektfortsetzung festgelegt.
- Kaffeelieferung in den Maschinenraum sichergestellt
Zwischenbericht der Xayambe
Vom Trümmerfeld zum Neustart
Der erste Offizier Varek räuspert sich und fragt Maya Bex: „Und … wie lange bleiben Sie noch an Bord?“
Die Projektbegleiterin blickt kurz auf ihr digitales Klemmbrett, als stünde dort eine galaktische Mindestaufenthaltsdauer.
„Bis Sie wieder ohne uns fliegen können.“
„Ah ja. Logisch!“
Eine Woche später
„Die Systeme laufen einwandfrei!“, jubelt Navara.
„Hier ist auch alles Roger“, meldet Morten aus dem Maschinenraum. „Vielleicht kann mir mal jemand einen Kaffee bringen?“
Varek stellt den Lautsprecher aus, während Captain Tyrell sich in seinem Kommandosessel streckt und seit Langem mal wieder lächelt.
„Worauf warten wir? Der Planet Arcadia wartet schließlich nicht ewig auf uns! ENERGIE!“
Varek blickt durch sein Periskop dem flinken Xayambe-Raumgleiter hinterher, der bereits Kurs auf die nächste digitale HR-Projektrettung nimmt.
„Faszinierend“, murmelt er. „Projekte scheitern fast nie an Technik, sondern daran, dass Menschen zu wenig miteinander reden und Rollen unklar bleiben. Ein externer Blick schafft Ordnung. Und Ordnung erhöht die Überlebenswahrscheinlichkeit eines Projekts.“
Logbuch, Ende (für heute)
Die MERIDIAN ist wieder steuerbar und die Mission Richtung Arcadia geht weiter. Die Crew kann erst einmal aufatmen.
Ist euch auch schon mal ein Projekt im Orbit verglüht – nicht aus bösem Willen, sondern aus fehlender Klarheit?
Hinterlasst gerne einen Kommentar (oder drückt den Xayambe-SOS-Knopf 👍)
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